The short version: this site measures traffic with Google Analytics, measures which ads lead to booked calls with Google Ads, and uses Cal.com to schedule those calls. In the EU, EEA, UK, and Switzerland nothing measurement-related runs until you accept the cookie banner, and you can change your choice at any time from the Cookie settings link in the footer.
Who is responsible for your data
This site, otimizagency.com, is operated by Otimiz, run by Bastien Daumas. Operator details are on the legal notice page. For anything related to your data, write to bastien@otimizagency.com. We have not appointed a data protection officer because we are not required to have one.
What we collect and why
Analytics (Google Analytics 4)
We use Google Analytics 4 (measurement ID G-Q15DNPVCMF) to understand how the site is used: which pages get visited, roughly where visitors come from, and what device and browser they use. We use this to improve the site. It does not tell us who you are.
Google Ads conversion tracking
We run Google Ads, so we measure whether a visit that started from one of our ads ends in a booked call. This uses Google's conversion tracking (account AW-18282123756). It tells us which ads work. It does not build a profile of you on this site.
Click identifiers (GCLID)
When you arrive from a Google ad, the URL carries a click identifier (a GCLID or similar). We store that identifier, along with the campaign tags from the URL, in a first-party cookie and in your browser's local storage for up to 90 days. Its only job is to connect a call you might book later back to the ad click that brought you here. It is only stored if your consent state allows ad storage.
Enhanced Conversions
If you book a call and your consent state allows it, the email address you enter is sent to Google in hashed, secure form so Google can match the booking to the ad click for measurement. Google cannot read the email itself, only compare the hash against its own records. If you have declined cookies, this does not happen.
Booking a call
Call bookings run on Cal.com, which processes the name, email address, and time slot you provide in order to schedule the call and send you the invite. We then use those details to prepare for and follow up on the call, which is the reason you gave them to us.
Starting an installer booking form
On our installer-facing pages, pressing Continue saves the answer you have just completed, even if you do not finish booking. We store your professional email address, name, phone number, business website if you provide one, the page version, and the last completed step in a Google Sheet owned by Otimiz, sent through our own n8n server. Unsubmitted typing is not saved. We use completed answers to handle the booking request you started and prepare our response. You can separately tick an unchecked box for up to three follow-up emails if you leave before booking. Declining that box does not stop you booking and does not enrol you in emails. A confirmed booking, reply or unsubscribe stops the sequence. If the email sequence is enabled, Resend processes delivery and replies to those reminders on our behalf; it does not receive your incomplete answers when you decline the box.
Sur nos pages destinées aux installateurs, chaque réponse validée avec le bouton Continuer est enregistrée, même si vous ne terminez pas la réservation. Nous conservons votre email professionnel, votre nom, votre numéro de téléphone, le site de votre entreprise si vous l'indiquez, la version de la page et la dernière étape validée dans une feuille Google appartenant à Otimiz, via notre propre serveur n8n. La saisie non validée n'est pas enregistrée. Ces données servent à traiter votre demande de rendez-vous et à préparer notre réponse. Une case distincte, décochée par défaut, permet de demander jusqu'à trois rappels par email si vous quittez la page avant de réserver. Refuser cette case n'empêche pas la réservation et ne vous inscrit pas aux rappels. La réservation confirmée, une réponse ou la désinscription arrête la séquence. Si elle est activée, Resend traite l'envoi des rappels et les réponses à ces emails pour notre compte ; il ne reçoit pas vos réponses incomplètes lorsque vous refusez les rappels.
If you email us, we keep the correspondence for as long as we need it to handle your request or the work that follows from it.
YouTube API Services
Otimiz uses YouTube API Services in an internal tool that manages the Otimiz YouTube channel only: it uploads our own videos and sets their titles, descriptions, thumbnails, playlists and privacy. It signs in only with the channel owner's Google account and reads only that channel's own video and playlist data. It stores one OAuth token on the owner's computer and nothing else; no data from any other YouTube user is collected, stored or shared. By using any part of it you agree to the YouTube Terms of Service (https://www.youtube.com/t/terms). Google's Privacy Policy: http://www.google.com/policies/privacy. Access can be revoked at any time at https://security.google.com/settings/security/permissions. Questions: bastien@otimizagency.com.
Cookies and your choices
The site uses Google Consent Mode v2. If you are in the EU, EEA, UK, or Switzerland, analytics and ad measurement are off by default and a banner asks for your choice before anything is stored. Elsewhere, measurement runs by default and no banner is shown. Either way, your choice is saved in your browser and respected on every visit.
You can change your mind at any time. Every page has a Cookie settings link in the footer that reopens the banner, and declining turns off analytics storage, ad storage, ad personalization, and the use of your data for Enhanced Conversions. You can also clear the stored data yourself by deleting this site's cookies and local storage in your browser.
Who receives data
Google processes analytics, ad measurement and the business-owned Sheet used for incomplete installer booking requests. Cal.com handles call scheduling. Hostinger hosts the site and our n8n server, including standard server logs. Resend handles installer booking reminder emails and replies to them only when that sequence is enabled and you have asked for it. We do not sell your data, and beyond these processors we do not share it with anyone else. Our commercial prospecting uses a separate set of processors, listed in the Prospection commerciale section below.
How long we keep it
- Click identifiers and campaign tags: up to 90 days, stored in your own browser.
- Your cookie choice: stored in your browser until you change it or clear it.
- Analytics and conversion data: retained by Google under our Google Analytics and Google Ads retention settings.
- Booking details and email correspondence: as long as needed to handle the request or engagement, then deleted.
- Incomplete installer booking answers: while needed to handle the booking request you started, or until you ask us to delete them. The reminder sequence, if requested, ends after its third email or sooner when you book or unsubscribe. We have not set an automatic deletion period for the saved answers; contact us at the address below to request access or deletion.
Les réponses incomplètes du formulaire installateur sont conservées le temps de traiter la demande de rendez-vous commencée, ou jusqu'à votre demande d'effacement. Aucune durée de suppression automatique n'est encore configurée pour ces réponses. Les rappels, si vous les demandez, cessent après le troisième email, ou plus tôt si vous réservez ou vous désinscrivez. Vous pouvez écrire à bastien@otimizagency.com pour accéder à vos données ou demander leur effacement.
Prospection commerciale
Otimiz, LLC (30 N Gould St, Ste R, Sheridan, WY 82801, États-Unis, Wyoming Secretary of State Filing ID 2025-001783543) adresse des messages de prospection commerciale à des adresses électroniques professionnelles d'entreprises et de professionnels.
Finalité. Proposer nos services d'acquisition de clients et d'automatisation à des entreprises dont l'activité correspond à ces services.
Base légale. L'intérêt légitime d'Otimiz, LLC à développer son activité (article 6.1.f du RGPD). L'objet de nos messages est toujours en rapport avec la profession exercée par le destinataire.
Données traitées. Uniquement des données professionnelles: dénomination sociale, adresse postale de l'établissement, code APE, numéro SIREN ou SIRET, site internet de l'entreprise, et l'adresse électronique professionnelle qui y est publiée. Cette adresse peut être générique (de type contact@ ou info@) ou nominative (de type prenom.nom@entreprise.fr). Lorsqu'elle est nominative, elle identifie une personne physique et constitue à ce titre une donnée à caractère personnel; elle peut alors être accompagnée du nom, du prénom et de la fonction exercée par cette personne au sein de l'entreprise. Nous n'utilisons que des adresses professionnelles publiées par l'entreprise elle-même sur son propre site internet. Nous ne collectons ni adresse personnelle, ni coordonnée privée, ni donnée relative à la vie privée.
Source des données. Ces données proviennent exclusivement de sources publiques, au nombre de trois. La fiche publique de l'établissement sur Google Maps (Google Places), dont proviennent la dénomination, l'adresse, le téléphone, la catégorie d'activité et l'adresse du site internet. Le site internet de l'entreprise elle-même ou une base de données professionnelle de mise en relation (telle qu'Apollo, ZoomInfo ou Lusha), selon le canal qui a permis d'identifier l'adresse électronique professionnelle que nous utilisons. Lorsque l'adresse provient du site internet de l'entreprise, elle y est publiée par l'entreprise elle-même. Lorsqu'elle provient d'une base de données professionnelle, cette dernière l'a elle-même constituée à partir de sources publiques (site internet de l'entreprise, réseaux professionnels tels que LinkedIn, ou autres registres publics). Le cas échéant, le nom et la fonction de la personne à laquelle cette adresse est rattachée peuvent être associés à l'adresse, quelle que soit la source. Le registre public des entreprises SIRENE de l'INSEE, que nous consultons via l'API publique recherche-entreprises de l'État français afin de vérifier la forme juridique, le code APE et la tranche d'effectifs de l'établissement. Nous excluons systématiquement les établissements dont le statut de diffusion INSEE est partiel, c'est-à-dire ayant exercé leur opposition au titre de l'article R.123-232-1 du code de commerce.
Destinataires. Ces données sont traitées pour notre compte par nos prestataires techniques: Instantly (Foo Monk LLC), notre plateforme d'envoi et de suivi des emails, ainsi que nos prestataires de collecte de données publiques et d'hébergement. Nous ne vendons pas ces données et ne les transmettons à aucun autre tiers.
Transferts hors de l'Union européenne. Otimiz, LLC est établie aux États-Unis, de même que sa plateforme d'envoi d'emails. Ces données sont donc transférées en dehors de l'Espace économique européen. Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne (décision d'exécution (UE) 2021/914 du 4 juin 2021), intégrées par renvoi à l'accord de sous-traitance conclu avec cette plateforme.
Durée de conservation. Les coordonnées sont conservées trois ans à compter du dernier contact. Une adresse retirée à la demande de son titulaire est conservée en liste d'opposition, uniquement afin de garantir qu'elle ne soit plus jamais contactée.
Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer à tout moment, sans frais et sans justification, à recevoir nos messages de prospection. Répondez STOP à n'importe lequel de nos emails, ou écrivez à bastien@otimizagency.com. Votre adresse sera retirée immédiatement.
Autres droits
Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et de portabilité sur ces données. Écrivez à bastien@otimizagency.com. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL, autorité de contrôle française (www.cnil.fr).
Your rights
If you are covered by the GDPR or UK GDPR, you have the right to access the data we hold about you, correct it, have it deleted, restrict or object to its processing, receive a copy in a portable format, and withdraw consent at any time without affecting what happened before you withdrew it. You also have the right to complain to your supervisory authority. In France that is the CNIL.
To exercise any of these rights, email bastien@otimizagency.com. We will answer without undue delay and at the latest within one month.
Changes to this policy
If what the site collects changes, this page changes with it, and the date at the top is updated. This version is from 27 September 2026.